Na toekenning van de subsidie, begint het project. Hoe houd je nu de subsidiegelden? Het advies is om meteen te beginnen met een goede administratie, bijhouden van verslagen en als er iets wijzigt meteen contact te leggen met de subsidiënt. Subsidie geld houden is goed sturen op je afgesproken resultaten (output).
Het goed opzetten van de administratie aan het begin van het project en er vervolgens goed gevolg aan geven, scheelt veel tijd en energie in het vervolgstadium. Denk aan het registreren van de uren, het opzetten van een administratieve organisatie, inkomende facturen (en dat wat er aan vooraf gaat), wel of niet (Europees) aanbesteden, hoe zit het met staatsteun? waar moet ik aan voldoen t.a.v. communicatie? Welke resultaten moet ik opleveren of moet ik me aan houden?
Een goede voorbereiding is ook hier het halve werk. Behouden van een subsidie, is zorgen voor een goede administratie. Het kán en vraagt om enige discipline! Meer weten? Neem contact op met Developmans!